Zaletą pakietu Microsoft Office jest to, że wszystkie programy w kolekcji dość dobrze ze sobą współpracują. Jednym z przykładów jest możliwość łączenia lub osadzania slajdów programu Microsoft PowerPoint w dokumencie programu Microsoft Word. Oto jak to się robi.
Łączenie a osadzanie
Niezależnie od tego, czy tworzysz łącze, czy osadzasz slajd programu PowerPoint w dokumencie programu Word, cel jest zawsze ten sam: zapewnienie zewnętrznego odniesienia uzupełniającego zawartość dokumentu. Istnieją jednak pewne subtelne różnice między łączeniem a osadzaniem, o których powinieneś wiedzieć.
Różnica między łączeniem a osadzaniem obiektu polega na sposobie przechowywania danych obiektu i aktualizowaniu zawartości obiektu. Ponieważ dane są przechowywane w różny sposób w obu metodach, proces aktualizacji treści również będzie inny, gdy nadejdzie ten czas.
ZWIĄZANE Z: Jak połączyć lub osadzić arkusz programu Excel w dokumencie programu Word
Jeśli łączysz obiekt, po kliknięciu łącze to po prostu wysyła czytelnika do lokalizacji obiektu źródłowego. Sam plik w rzeczywistości nie przechowuje żadnych danych z połączonego obiektu do pliku. Jest to korzystne, jeśli obiekt, do którego tworzysz łącze, ma duży rozmiar i musisz zmniejszyć rozmiar pliku dokumentu Word. Wadą jest to, że jeśli zmieni się lokalizacja połączonego obiektu, łącze w dokumencie programu Word zostanie zerwane.
Jeśli osadzasz obiekt, nie musisz się martwić o to, czy lokalizacja obiektu się zmieni, ponieważ staje się on częścią samego dokumentu. Oznacza to, że program Word przechowuje dane obiektu w rzeczywistym pliku programu Word. Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz martwić się o niedziałające linki w swoim dokumencie. Wadą jest to, że kiedy obiekt jest aktualizowany, te aktualizacje nie są odzwierciedlane w twoim osadzonym obiekcie, ponieważ nie ma łącza łączącego go ze źródłem. Należy również wziąć pod uwagę, że rozmiar pliku zwiększa się wraz z osadzonymi obiektami.
Połącz lub osadz slajd programu PowerPoint w dokumencie programu Word
Różnica między możliwością łączenia lub osadzania slajdu programu Microsoft PowerPoint w dokumencie programu Microsoft Word to tylko jedno kliknięcie.
Najpierw otwórz prezentację PowerPoint zawierającą slajd, który chcesz połączyć lub osadzić. Następnie wybierz żądany plik, klikając jego miniaturę podglądu.
Następnie skopiuj slajd do schowka, używając skrótu klawiaturowego Ctrl + c (Cmd + c na Macu) lub klikając slajd prawym przyciskiem myszy i wybierając „Kopiuj” z menu kontekstowego.
Teraz otwórz dokument programu Word, do którego chcesz utworzyć łącze lub osadzić slajd. W grupie „Schowek” na karcie „Strona główna” kliknij strzałkę w dół pod „Wklej”.
W menu rozwijanym kliknij „Wklej specjalnie”.
Pojawi się okno „Wklej specjalnie”. Jeśli skopiowałeś slajd PowerPointa do schowka, zobaczysz opcję „Obiekt slajdu Microsoft PowerPoint” w polu pod „Jako”. Kliknij, aby wybrać opcję. Następnie, aby osadzić slajd, kliknij dymek obok „Wklej”. Aby połączyć slajd, kliknij dymek obok „Wklej łącze”. Wybierz „OK”, aby wstawić połączony lub osadzony obiekt.
Slajd programu Microsoft PowerPoint jest teraz połączony lub osadzony w dokumencie programu Microsoft Word.
